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 Privacy Policy

Introduction
At BROEN A/S we are committed to protecting your privacy. All personal data is processed in accordance with the applicable data protection laws. Our privacy policy outlines the actions we have taken to ensure this and provides details on how we treat any personal data you may submit to us. This privacy policy applies to the website broen.com and any other BROEN A/S owned websites. Please note that this policy applies to the information collected through these websites and not to websites maintained by other companies or organizations to which we link. This policy also applies to information that we collect from you or your employer if you are a contact at one of our customers, suppliers or prospective business partners.

• What information do we collect about you?

• How will we use your personal data?

• Legal basis for our processing of your personal data

• Information sharing and disclosure

• Your rights

• How long do we keep your personal data?

• Security

• Cookies

• Notification of Privacy Policy Changes

• Contact us

What information do we collect about you?
When contacting BROEN A/S through the website to request information about products and services or support, BROEN A/S could require you to provide the company with personal contact information such as name, email address, phone number, country, and company name. When subscribing to our newsletter BROEN A/S requires you to provide only your email address. As you navigate the company’s website, BROEN A/S may also collect information through the use of commonly-used information-gathering tools, such as cookies and Web beacons ("Web Site Navigational Information"). For more information on this see the "Cookies", "Third Party Cookies" and "Third Party Tracking" sections below. If you are a contact at one of our customers, suppliers, prospective business partners or business partners customer, we process your standard business contact information (name, e-mail address, telephone number etc.) and information regarding your employer. We collect this information from you directly, or from your employer. We also collect information from events that BROEN A/S host or co-host.

How will we use the information about you?
BROEN A/S use the collected personal data to respond to your questions, requested support or requests for newsletters. BROEN A/S may also use collected data for marketing purposes. For example, BROEN A/S may

use information you provide to contact you to further discuss your interest in our products and services and to send you information regarding the company, its affiliates, and its partners, such as information about promotions or events. If you are a contact at one of our customers, suppliers, prospective business partners or business partners customer, we process your personal data in order to communicate with your employer regarding our business. We may also use your personal data to market our products and services to your employer. Out of respect for your privacy, you may choose at any time to stop receiving our newsletters or other information emails by following the unsubscribe instructions or contacting us at gdpr@broen.com

Legal basis for our processing of your personal data
Our processing of your personal data for the purpose of responding to your questions and giving support is done on the basis of our legitimate interest of effectively communicating with you and providing you with quality support in an online environment. Our processing of your personal data for marketing purposes is done on the basis of our legitimate interest of marketing our products and services. If you are a contact at one of our customers, suppliers, prospective business partners or business partners customer, our processing of your personal data is done on the basis of our legitimate interest of effectively communicating with our business partners (processing orders).

Information sharing and disclosure
We will share your personal data with third parties only in the ways that are described in this privacy policy:

Service Providers We may provide your personal data to companies that provide services to help us with our business activities such as backup and other cloud services. These companies are authorized to use your personal data only as necessary to provide these services to us.

Subsidiaries, Parent or Sister Companies We may share personal and demographic information about you with other companies within the BROEN Group for the same purposes as described above in "Use of Information Collected".

Business Partners and Affiliates From time to time, BROEN A/S partner with other companies to jointly offer services (such as webinars). We may share your data collected in connection with your expression of interest in such services with business partners. BROEN A/S does not share your data with business partners unless you specifically accept to such sharing via an event registration form. BROEN A/S does not control our business partners’ use of the data that we collect, and their use of the information will be in accordance with their own privacy policies.

Other Third Parties We may also disclose your personal data to any third party with your prior consent to do so.

Legal Disclosure BROEN A/S reserves the right to use or disclose information provided if required by law or if the company reasonably believes that use or disclosure is necessary to protect the company’s rights and/or to comply with a judicial proceeding, court order, or legal process. If BROEN A/S is involved in a merger, acquisition, or sale of all or a portion of its assets, you will be notified via email and/or a prominent notice on our website of any change in ownership or uses of your personal data, as well as any choices you may have regarding your personal data.

International transfer of information In the event that BROEN A/S uses service providers or business partners established in a so-called third country outside the EU/EES, we will ensure, that your data only will be transferred, if the third country’s regulations ensure an adequate level of protection for your data and rights.

Your rights
You have the right to request a copy of the information that we hold about you. In some cases, you have the right to have us correct, update or delete your personal data that we process. You may ask us to have your personal data removed from any forum by emailing us at gdpr@broen.com or by contacting us by telephone +45 64 71 20 95. BROEN A/S will also forward the change requests to those with whom we have shared the information. You also have the right to object to or restrict the use of your personal data as well as the right to receive and transfer your data to other companies (portability). You also have the right to lodge complaints regarding our processing of your personal data to a supervisory authority.

How long do we keep your personal data?
We will retain your information for as long as your account is active or as needed to provide you services. We will retain and use your information as necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes and enforce our agreements. If you are a contact at one of our customers, suppliers or prospective business partners, we will retain your personal data as long as we have an active business relationship with your employer, or as long as you are our contact at that customer or supplier. If we end our relationship with our customer or supplier where you are our contact, we may process your personal data for marketing purposes after our relationship with your employer has ended.

Security
The security of your personal data is important to us. We follow generally accepted standards to protect the personal data submitted to us, both during transmission and once we receive it. No method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is 100% secure, however. Therefore, we can´t guarantee it is absolute security. In the case of a personal data breach, BROEN A/S shall notify the controller without undue delay after becoming aware of a personal data breach.

Cookies
A cookie is a small text file that is stored on a user’s computer for record-keeping purposes. To serve you faster and with better quality, we use cookies on our website. We do not link the information we store in cookies to any personal data you submit while on our site.

If you reject cookies, you may still use our site, but your ability to use some areas of our site, such as contests or surveys, will be limited.

Third-Party Cookies
We use tools such as Google Analytics to collect anonymous data on the use of our site to improve the quality of your experience. This information includes internet protocol (IP) addresses, browser type, internet service provider (ISP), referring/exit pages, operating system, date/time stamp, and clickstream data. We use this information, which does not identify individual users, to analyze trends, to administer the site, to track users’ movements around the site, and to gather demographic information about our user base as a whole. The use of cookies by our partners, affiliates, tracking utility company, and service providers is not covered by our privacy policy. We do not have access or control over these cookies. Our partners, affiliates, tracking utility company and service providers may use session ID cookies to make it easier for you to navigate our site.

Links to other websites
Our website includes links to other websites whose privacy practices may differ from those of BROEN A/S. If you submit personal data to any of those sites, your information is governed by their privacy policies. We encourage you to carefully read the privacy policy of any website you visit.

Notification of Privacy Policy Changes
We may update this privacy policy to reflect changes to our information practices. If we make any material changes, we will notify you by means of a notice on our website prior to the change becoming effective. We encourage you to periodically review the website for the latest information on our privacy practices.

Contact us
If you have any questions, concerns or suggestions about our Privacy Policy or associated practices, please contact us at gdpr@broen.com

BROEN A/S
CVR: 71172511
Skovvej 30
DK-5610 Assens
Tel: +45 64 71 20 95
Mail: gdpr@broen.com

 

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Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung

Einleitung
Wir bei BROEN A/S sind um den Schutz Ihrer Privatsphäre bemüht. Sämtliche personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet. In unserer Datenschutzerklärung sind die Maßnahmen beschrieben, die wir ergriffen haben, um dies zu gewährleisten. Sie bieten Details dazu, wie wir personenbezogene Daten behandeln, die Sie an uns übermitteln. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website broen.com und sonstige Websites, deren Eigentümer BROEN A/S ist. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung für die Informationen gilt, die über diese Websites erhoben werden, und nicht für Websites, die von anderen Unternehmen oder Organisationen betrieben werden, die mit uns verlinkt sind. Zudem gilt diese Datenschutzerklärung auch für Informationen, die wir bei Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber erheben, wenn Sie ein Ansprechpartner bei einem unserer Kunden, Lieferanten oder potenziellen Geschäftspartner sind.

• Welche Informationen erheben wir zu Ihrer Person?

• Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns

• Austausch und Offenlegung von Informationen

• Ihre Rechte

• Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

• Sicherheit

• Cookies

• Benachrichtigung über Änderungen der Datenschutzerklärung

• Kontakt

Welche Informationen erheben wir zu Ihrer Person?
Wenn Sie BROEN A/S über die Website kontaktieren, um Informationen zu Produkten und Dienstleistungen oder Unterstützung anzufordern, müssen Sie BROEN A/S möglicherweise persönliche Kontaktinformationen wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land und Name des Unternehmens übermitteln. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, müssen Sie BROEN A/S nur Ihre E-Mail-Adresse übermitteln. Beim Navigieren auf der Unternehmenswebsite kann BROEN A/S auch über herkömmliche Instrumente zur Informationserfassung wie Cookies und Web-Beacons Informationen („Website-Navigationsinformationen") erheben. Näheres hierzu erfahren Sie in den nachfolgenden Abschnitten „Cookies", „Drittanbieter-Cookies" und „Tracking durch Dritte". Wenn Sie ein Ansprechpartner bei einem unserer Kunden, Lieferanten, potenziellen Geschäftspartner oder ein Kunde eines Geschäftspartners sind, verarbeiten wir Ihre geschäftlichen Standardkontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.) und Informationen zu Ihrem Arbeitgeber. Diese Informationen erheben wir direkt bei Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber. Darüber hinaus erheben wir Informationen von Veranstaltungen, die BROEN A/S (mit)organisiert.

Wie verwenden wir die Informationen zu Ihrer Person?
BROEN A/S verwendet die erhobenen personenbezogenen Daten, um auf Ihre Fragen, die angeforderte Unterstützung oder Newsletter-Anforderungen zu reagieren. BROEN A/S kann die erhobenen Daten auch für Marketingzwecke verwenden. Beispielsweise kann BROEN A/S

von Ihnen bereitgestellte Informationen verwenden, um Sie zu kontaktieren, um Ihr Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen näher zu besprechen und Ihnen Informationen zum Unternehmen, seinen angeschlossenen Gesellschaften oder Partnern übermitteln, etwa Informationen zu Sonderaktionen oder Veranstaltungen. Wenn Sie ein Ansprechpartner bei einem unserer Kunden, Lieferanten, potenziellen Geschäftspartner oder ein Kunde eines Geschäftspartners sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihrem Arbeitgeber über unser Geschäft zu kommunizieren. Es ist außerdem möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um unsere Produkte und Dienstleistungen an Ihren Arbeitgeber zu vermarkten. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, bieten wir die Möglichkeit, unseren Newsletter oder sonstige Informations-E-Mails jederzeit abzubestellen, indem Sie die Anweisungen für die Abmeldung befolgen oder uns unter gdpr@broen.com kontaktieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Fragen und Bereitstellung von Unterstützung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, effizient mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen hochwertige Unterstützung in einer Online-Umgebung zu bieten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns für Marketingzwecke erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses in Bezug auf die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen. Wenn Sie ein Ansprechpartner bei einem unserer Kunden, Lieferanten, potenziellen Geschäftspartner oder ein Kunde eines Geschäftspartners sind, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, effizient mit unseren Geschäftspartnern zu kommunizieren (Bearbeitung von Aufträgen).

Austausch und Offenlegung von Informationen
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Weise weiter:

Dienstleister: Es ist möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen weitergeben, die Dienstleistungen anbieten, um uns bei unserer Geschäftstätigkeit zu unterstützen, etwa Backup- oder sonstige Cloud-Dienste. Diese Unternehmen haben die Erlaubnis, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in jenem Maß zu verwenden, in dem es für die Erbringung dieser Dienstleistungen an uns erforderlich ist.

Tochter-, Mutter- oder Schwesterngesellschaften: Es ist möglich, dass wir anderen Unternehmen innerhalb der BROEN-Gruppe für die oben unter „Verwendung der erhobenen Informationen" aufgeführten Zwecke personenbezogene und demografische Informationen zu Ihrer Person übermitteln.

Geschäftspartner und angeschlossene Gesellschaften: Von Zeit zu Zeit arbeitet BROEN A/S mit anderen Unternehmen zusammen, um gemeinsame Dienste anzubieten (etwa Webinare). Es ist möglich, dass wir die von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bekundung von Interesse an solchen Dienstleistungen erhobenen Daten an Geschäftspartner weiterleiten. BROEN A/S gibt Ihre Daten nur an Geschäftspartner weiter, wenn Sie über ein Veranstaltungs-Registrierungsformular einer derartigen Datenübermittlung zustimmen. BROEN A/S hat keine Kontrolle über die Nutzung der von uns erhobenen Daten durch unsere Geschäftspartner, und deren Nutzung der Informationen erfolgt gemäß deren eigenen Datenschutzerklärungen.

Sonstige Dritte: Zudem ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer vorherigen Einwilligung an Dritte weiterleiten.

Gesetzliche Offenlegungspflicht: BROEN A/S behält sich das Recht vor, zur Verfügung gestellte Informationen zu verwenden oder offenzulegen, falls gesetzlich vorgeschrieben, oder falls das Unternehmen Grund zu der Annahme hat, dass die Nutzung oder Offenlegung für den Schutz der Rechte des Unternehmens und/oder zur Erfüllung der Vorgaben eines Gerichtsverfahrens, eines Gerichtsbeschlusses oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erforderlich ist. Falls BROEN A/S an einer Fusion oder Übernahme beteiligt ist oder sein gesamtes Vermögen oder einen Teil davon verkauft, werden Sie per E-Mail und/oder durch eine gut sichtbare Mitteilung auf unserer Website über einen Eigentümerwechsel oder die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über etwaige Möglichkeiten, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben, informiert.

Internationale Übermittlung von Informationen: Falls BROEN A/S Dienstleister oder Geschäftspartner beansprucht, die ihren Sitz in einem so genannten Drittland außerhalb der EU/des EWR haben, sorgen wir dafür, dass Ihre Daten nur übermittelt werden, wenn die Bestimmungen im betreffenden Drittland ein ausreichendes Maß an Schutz Ihrer Daten und Rechte gewährleisten.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, eine Kopie der Informationen anzufordern, die wir zu Ihrer Person aufbewahren. In einigen Fällen haben Sie das Recht, die Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zu fordern. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus jeglichem Forum fordern, indem Sie uns per E-Mail unter dgpr@broen.com oder telefonisch unter +45 64 71 20 95 kontaktieren. Sie haben außerdem das Recht, Einspruch gegen die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu erheben oder die Nutzung dieser einzuschränken, sowie das Recht, Ihre Daten zu erhalten und an andere Unternehmen weiterzugeben (Übertragbarkeit). Zudem haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzulegen.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir bewahren Ihre Informationen so lange auf, wie ihr Konto aktiv ist, oder solange es für die Erbringung von Dienstleistungen an Sie notwendig ist. Wir bewahren Ihre Informationen auf und nutzen sie, soweit es für die Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen, die Beilegung von Streitigkeiten und die Durchsetzung unserer Vereinbarungen notwendig ist. Wenn Sie ein Ansprechpartner bei einem unserer Kunden, Lieferanten oder potenziellen Geschäftspartner sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie unsere aktive Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber dauert, oder solange Sie bei diesem Kunden oder Lieferanten unser Ansprechpartner sind. Falls wir unsere Geschäftsbeziehung mit unserem Kunden oder Lieferanten beenden, bei dem Sie unser Ansprechpartner sind, ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu Marketingzwecken verarbeiten, nachdem unsere Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber beendet ist.

Sicherheit
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir halten uns an die allgemein anerkannten Normen, um die an uns übermittelten personenbezogenen Daten zu schützen, sowohl während der Übertragung als auch nach dem Erhalt dieser. Keine Methode der Übertragung über das Internet und keine Methode der elektronischen Speicherung ist jedoch zu 100% sicher. Daher können wir nicht die absolute Sicherheit dieser Methoden garantieren. Im Fall einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten muss BROEN A/S den Verantwortlichen unverzüglich davon in Kenntnis setzen, sobald unser Unternehmen von dieser Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten Kenntnis erlangt.

Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf dem Computer eines Nutzers zu Dokumentationszwecken gespeichert wird. Um Ihnen schnellere und hochwertigere Dienstleistungen zu bieten, verwenden wir auf unserer Website Cookies. Wir bringen die Informationen, die wir in Cookies speichern, nicht mit personenbezogenen Daten in Verbindung, die Sie während Ihres Besuchs auf unserer Website übermitteln.

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Benachrichtigung über Änderungen der Datenschutzerklärung
Es kann sein, dass wir diese Datenschutzerklärung ändern, um sie auf Änderungen unserer Datenschutzverfahren abzustimmen. Sollten wir maßgebliche Änderungen vornehmen, werden wir Sie in Form einer Meldung auf unserer Website benachrichtigen, bevor die Änderung in Kraft tritt. Wir empfehlen Ihnen, die Website regelmäßig auf aktuelle Informationen zu unseren Datenschutzverfahren zu überprüfen.

Kontakt
Sollten Sie Fragen, Bedenken oder Anregungen zu unserer Datenschutzerklärung oder damit verbundenen Verfahren haben, kontaktieren Sie uns bitte unter gdpr@broen.com.

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